آیا تامین کننده شما را فریب می دهد؟ این 3 عدد را بررسی کنید.

بسیاری از خریداران یک تامین کننده را تنها بر اساس قیمت واحد قضاوت می کنند. که می تواند هزینه های اضافی را پنهان کند. قیمت پایین تر ممکن است شامل هزینه های بسته بندی، بازرسی، حمل و نقل یا پرداخت نباشد. قیمت بالاتر ممکن است شامل خدماتی باشد که تامین‌کننده دیگری جداگانه هزینه می‌کند. من به عرضه‌کننده‌ای برچسب ناعادلانه نمی‌زنم تا زمانی که محصول مشابه، اندازه سفارش و شرایط تحویل یکسان را مقایسه نکنم. من از سه عدد برای بررسی اینکه آیا قیمت سزاوار بررسی دقیق تر است یا خیر استفاده می کنم. 1. هزینه واحد واقعی ** عدد در مظنه تنها یک نقطه شروع است. من هزینه کامل محصول را با این فرمول ساده محاسبه می‌کنم: **هزینه محصول برای هر واحد = قیمت محصول + بسته‌بندی + بازرسی + هزینه پرداخت + سایر هزینه‌های مورد نیاز ** به عنوان مثال، یک بار پیشنهادی را برای 1000 بطری فلزی آب بررسی کردم: - قیمت محصول: 4.80 دلار به ازای هر واحد - بسته‌بندی سفارشی: 0.32 دلار در هر واحد - هزینه راه‌اندازی نشان‌واره در هر واحد: 10 دلار برای هر واحد سفارش: 10 دلار برای سفارش. هزینه عبارت بود از: ** 4.80 دلار + 0.35 دلار + 0.12 دلار + 0.18 دلار = 5.45 دلار به ازای هر واحد ** یکی دیگر از تامین کنندگان 5.10 دلار به ازای هر واحد قیمت گذاری کرد. در نگاه اول، این قیمت بالاتر به نظر می رسید. پس از بررسی جزئیات، تامین کننده دوم بسته بندی و بازرسی را شامل می شود. هزینه واحد واقعی آن کمتر بود. وقتی تامین‌کنندگان را مقایسه می‌کنم، به جای مقایسه یک عدد بزرگ با دیگری، تقاضای تفکیک هزینه‌ها را دارم. یک نقل قول واضح باید نشان دهد: - قیمت محصول - هزینه بسته‌بندی - هزینه چاپ یا راه‌اندازی - هزینه ابزارآلات، در صورت وجود - هزینه‌های بازرسی - هزینه‌های نمونه - هزینه‌های پرداخت - هزینه خدمات مورد نیاز هزینه راه‌اندازی همیشه مشکل‌ساز نیست. زمانی که تامین کننده نتواند توضیح دهد که هزینه چه چیزی را پوشش می دهد یا پس از رسیدن به مقدار توافق شده دوباره آن را دریافت می کند، باعث نگرانی می شود. **2. هزینه تحویل ** یک محصول می تواند در کارخانه مقرون به صرفه و تا زمانی که به انبار شما برسد گران به نظر برسد. من هزینه تحویل را با این فرمول بررسی می کنم: ** هزینه تحویل در واحد = کل هزینه خرید ÷ مقدار قابل فروش دریافت شده ** عبارت "مقدار قابل فروش" مهم است. اگر 2000 واحد سفارش دهید و 1940 واحد قابل استفاده دریافت کنید، تقسیم کل هزینه بر 2000 نتیجه نادرستی به شما می دهد. در اینجا یک مثال ساده آورده شده است: - هزینه خرید: 8000 دلار - حمل و نقل و بیمه: 1100 دلار - هزینه های مربوط به گمرک: 500 دلار - مقدار دریافتی: 2000 واحد - مقدار قابل استفاده پس از بازرسی: 1940 واحد هزینه تحویل: **($1,00,00 + 000$) = 4.95 دلار به ازای هر واحد قابل استفاده قیمت محصول ذکر شده 4.00 دلار بود، اما مقدار مربوط به هر مورد قابل استفاده بسیار بیشتر بود. من همچنین مدت تحویل در نقل قول را بررسی می کنم. عباراتی مانند EXW، FOB، CIF و DDP می توانند هزینه های متفاوتی را بر عهده خریدار یا تامین کننده بگذارند. دو مظنه ممکن است قیمت محصول یکسانی را نشان دهد در حالی که بخش‌های مختلف فرآیند حمل و نقل را پوشش می‌دهد. من قبل از تأیید سفارش این سؤالات را می پرسم: - هزینه های حمل و نقل شامل کدام است؟ - چه کسی هزینه رسیدگی به صادرات را پرداخت می کند؟ - آیا حقوق گمرکی نیز شامل می شود؟ - آیا تحویل محلی شامل می شود؟ - آیا قیمت تحویل به انبار من را پوشش می دهد یا فقط به بندر؟ - برای هر شارژ از کدام ارز استفاده می شود؟ - آیا تامین کننده می تواند برآورد بار را از همان تاریخ حمل ارائه دهد؟ بار با وزن، حجم، مقصد و روش حمل تغییر می کند. یک تامین کننده ممکن است تمام هزینه ها را کنترل نکند. یک نقل قول قابل اعتماد همچنان باید بیان کند که چه چیزی شامل می شود و چه چیزی ممکن است تغییر کند. 3. قیمت بعد از مقدار و پرداخت تغییر می کند سومین عددی که چک می کنم قیمت مربوط به شرایط سفارش است. یک تامین کننده ممکن است یک قیمت برای 500 واحد، دیگری برای 2000 واحد و یک قیمت متفاوت برای یک سفارش تکراری ارائه دهد. شرایط پرداخت همچنین می تواند هزینه کل را تغییر دهد. به عنوان مثال: - 500 واحد به قیمت 6.20 دلار - 2000 واحد با قیمت 5.40 دلار - 30٪ سپرده و 70٪ موجودی قبل از حمل و نقل قیمت پایین تر ممکن است جذاب به نظر برسد، اما من بررسی می کنم که آیا تامین کننده به بسته بندی اضافی، حداقل سفارش بزرگتر یا یک پنجره پرداخت کوتاه نیاز دارد. قیمت سفارش مجدد را هم مقایسه می کنم. یک تامین کننده ممکن است قیمت پایینی را برای اولین سفارش ارائه دهد و پس از تایید طرح، قالب یا بسته بندی، قیمت بالاتری را برای سفارشات بعدی ارائه دهد. قبل از امضا، من ثبت می‌کنم: - قیمت در هر مقدار سفارش - حداقل مقدار سفارش - قیمت نمونه - مالکیت ابزار یا قالب - دوره قیمت مجدد سفارش - زمان‌بندی پرداخت - نرخ ارز و روش نرخ مبادله - شرایط تغییر قیمت یک سوال مفید این است: "اگر دوباره همان سفارش را با مشخصات مشابه انجام دهم، قیمت واحد چقدر خواهد بود؟" از تامین‌کننده بخواهید تا تأیید کند. این یک نقطه مرجع روشن برای بحث های بعدی ایجاد می کند. چگونه اعداد را بدون ایجاد تضاد بررسی می کنم با گفتن این جمله شروع نمی کنم، "قیمت شما خیلی بالاست." این رویکرد می تواند یک مکالمه مفید را سخت تر کند. به جای آن یک جدول مقایسه کوتاه می فرستم: | مورد هزینه | تامین کننده A | تامین کننده B | شامل؟ | |---|---:|---:|---| | قیمت محصول | 4.80 دلار | 5.10 دلار | بله | | بسته بندی سفارشی | 0.35 دلار | شامل | متفاوت | | بازرسی | 180 دلار | شامل | متفاوت | | برآورد بار | 1100 دلار | 980 دلار | متفاوت | | هزینه واحد قابل استفاده | 5.45 دلار قبل از باربری | 5.10 دلار قبل از باربری | نیاز به بررسی دارد | سپس از تامین کننده می خواهم که هر خط را تایید کند. این روش به تامین کننده فرصتی برای تصحیح یک خطا می دهد. شارژ مفقود شده ممکن است از یک اشتباه نقل قول ساده ناشی شود. پاسخ مبهم در مورد کارمزدهای مکرر، تغییرات قیمت غیرقابل توضیح، یا مشخصات مختلف محصول، مستحق بررسی بیشتر است. من همچنین نمونه ها، مواد، ابعاد، تحمل ها، قدرت بسته بندی، شرایط گارانتی و ظرفیت تولید را مقایسه می کنم. یک کالای ارزان‌تر با مواد نازک‌تر همان محصول نیست. یک چک کوتاه تامین کننده قبل از پرداخت قبل از اینکه خرید را تایید کنم، این نکات را بررسی می کنم: 1. آیا قیمت واحد با مشخصات محصول مطابقت دارد؟ 2. آیا تمام هزینه های راه اندازی و بسته بندی ذکر شده است؟ 3. آیا هزینه تحویل تمام مسیر را پوشش می دهد؟ 4. آیا مقدار بر اساس واحدهای سفارش داده شده است یا واحدهای قابل استفاده؟ 5. آیا برنامه پرداخت با قرارداد مطابقت دارد؟ 6. آیا قیمت سفارش مجدد ثبت می شود؟ 7. آیا مالیات، عوارض و هزینه های محلی توضیح داده شده است؟ 8. آیا تامین کننده می تواند یک پیشنهاد تجدید نظر شده را با شرایط یکسان به اشتراک بگذارد؟ من سوابق نقل قول، سفارش خرید، تایید نمونه و سوابق پرداخت را با هم نگه می دارم. این باعث می شود تغییرات قیمت آسان تر شناسایی شوند و به هر دو طرف مرجع مشابهی می دهند. یک تامین کننده لزوماً بیش از حد هزینه نمی کند زیرا یک عدد زیاد به نظر می رسد. این نگرانی زمانی ظاهر می شود که تامین کننده از خرابی واضح اجتناب کند، شرایط را پس از تایید تغییر دهد، یا یک قیمت کامل را با یک قیمت جزئی مقایسه کند. من روی سه عددی تمرکز می‌کنم که بر حاشیه واقعی من تأثیر می‌گذارند: هزینه واحد واقعی، هزینه تحویل و قیمت تحت شرایط سفارش آینده. این دیدگاه به من کمک می کند تا بر اساس خرید کامل به جای یک رقم جذاب انتخاب کنم.

وقتی فاکتور یک تامین کننده نزدیک به قیمت توافق شده به نظر می رسد، به راحتی می توان فرض کرد که همه چیز خوب است. من قبلا فقط هزینه واحد را بررسی می کردم. این چند مشکل را از دست داد: هزینه های اضافی، موارد گم شده، افزایش نرخ نقص و تاخیر در تحویل. سه عدد می تواند به من کمک کند تا رابطه را با حدس و گمان کمتر آزمایش کنم: 1. هزینه زمین در هر واحد 2. مقدار دریافتی 3. میزان نقص و تاخیر این ارقام به خودی خود رفتار غیر صادقانه را ثابت نمی کنند. آنها نشان می دهند که کجا باید سوالات واضح تری بپرسم و سوابق را با هم مقایسه کنم. 1. هزینه زمین در هر واحد قیمت واحد نقل شده تنها بخشی از هزینه است. همچنین باید بررسی کنم: - قیمت محصول - هزینه ابزارآلات یا راه اندازی - بسته بندی - بازرسی - حمل و نقل - بیمه - هزینه های گمرکی - هزینه های پرداخت من هزینه فرود را به این صورت محاسبه می کنم: ** هزینه کل سفارش ÷ واحدهای قابل فروش دریافت شده = هزینه فرود برای هر واحد ** مثال: - مجموع فاکتور: 12000 دلار - 12000 دلار - 1000 دلار دریافت شده و هزینه های مربوطه 1000 هزینه فرود عبارت است از: ** 13500 دلار ÷ 1000 = 13.50 دلار به ازای هر واحد** اگر تامین کننده 12 دلار در هر واحد را نقل کرده باشد، شکاف 1.50 دلار در هر واحد یا 1500 دلار در سراسر سفارش است. این شکاف ممکن است ناشی از خدمات تایید شده باشد. همچنین ممکن است ناشی از اتهاماتی باشد که قبل از تولید توضیح داده نشده است. من سفارش خرید، فاکتور، سند حمل و نقل و سابقه پرداخت را مقایسه می کنم. هر کارمزد باید یک دلیل روشن و سند پشتیبان داشته باشد. یک سوال مفید این است: "کدام هزینه ها در قیمت ذکر شده لحاظ می شود و کدام هزینه ها ممکن است در فاکتور نهایی ظاهر شود؟" من پاسخ های کتبی را ترجیح می دهم. یک قول شفاهی پس از اختلاف قابل بررسی است. 2. مقدار دریافتی در مقایسه با مقدار سفارش داده شده یک محموله می تواند پر به نظر برسد در حالی که هنوز کوتاه است. تعداد کارتن ها همیشه با تعداد واقعی محصولات داخل مطابقت ندارد. من از این محاسبه استفاده می کنم: میزان کمبود = (مقدار سفارشی - مقدار دریافتی) ÷ مقدار سفارش × 100 مثال: - مقدار سفارش: 5000 واحد - مقدار دریافتی: 4850 واحد - ** تعداد کم: 10 واحد: 15 عدد است. 5000 × 100 = 3%** کمبود 3% ممکن است بر فروش، طرح‌های بسته‌بندی و سفارشات مشتری تأثیر بگذارد. همچنین هزینه واقعی هر واحد را تغییر می دهد. اگر من برای 5000 واحد پرداخت کنم اما بتوانم فقط 4850 بفروشم، هزینه من بیشتر از آن چیزی است که فاکتور نشان می دهد. من مقدار را در سه نقطه بررسی می‌کنم: - وقتی کارتن‌ها از تامین‌کننده خارج می‌شوند - وقتی محموله به انبار می‌رسد - پس از باز کردن نمونه کارتن‌ها برای سفارش‌های بزرگ‌تر، شماره کارتن، تعداد محصولات، عکس‌ها و جزئیات لیست بسته‌بندی را ثبت می‌کنم. یک برگه دریافت ساده می تواند نشان دهد: | مورد | سفارش داد | دریافت شد | تفاوت | |---|---:|---:|---:| | مدل مشکی | 2000 | 1,960 | -40 | | مدل سفید | 2000 | 1,945 | -55 | | مدل آبی | 1000 | 945 | -55 | این سابقه به من مبنای قوی‌تری برای درخواست اعتبار می‌دهد تا یک شکایت عمومی مانند «برخی موارد گم شده‌اند». ممکن است یک تامین کننده خطای بسته بندی داشته باشد. کمبودهای مکرر، سوابق نامشخص یا فشار برای پذیرش شمارش نادرست مستحق بررسی دقیق‌تر است. 3. نرخ عیب و نرخ تاخیر قیمت واحد پایین می‌تواند ارزش خود را از دست بدهد زمانی که تعداد زیادی از محصولات بازرسی نمی‌شوند یا دیر به دست می‌رسند. من میزان عیب را به این صورت محاسبه می کنم: میزان عیب = واحدهای معیوب ÷ واحدهای بازرسی شده × 100 مثال: - واحدهای بازرسی شده: 800 - واحدهای معیوب: 32 میزان عیب: 32 ÷ 800 × 100 = 4٪ عیب یا نقص اصلی را نیز از هم جدا می کنم. جعبه خراشیده ممکن است یک مشکل جزئی برای یک تجارت باشد. یک قطعه الکتریکی معیوب می تواند یک نگرانی ایمنی و یک مشکل بازگشت ایجاد کند. سوابق بازرسی من شامل موارد زیر است: - تاریخ بازرسی - اندازه نمونه - نوع نقص - تعداد نقص - عکس ها یا نتایج آزمایش - استاندارد کیفیت پذیرفته شده عملکرد تحویل به تعداد خاص خود نیاز دارد: ** نرخ تحویل به موقع = محموله های به موقع ÷ کل محموله ها × 100** فرض کنید یک تامین کننده 10 محموله را تکمیل کرده است، اما تنها 7 مورد در پنجره رسیده است. نرخ تحویل به موقع این است: ** 7 ÷ 10 × 100 = 70٪ ** ممکن است یک محموله دیرهنگام به دلیل بسته شدن بندر، مشکل حامل یا مشکل تولید باشد. یک الگو در چندین سفارش می تواند بر برنامه ریزی سهام تأثیر بگذارد. من تاریخ تولید توافق شده، تاریخ آماده شدن، تاریخ ارسال و تاریخ ورود را مقایسه می کنم. این تاریخ ها باید از اسناد باشد نه حافظه. چگونه سه شماره را چک می کنم برای هر سفارش خرید یک برگه نگه می دارم. این برگه شامل: - قیمت واحد اعلام شده - قیمت واحد نهایی - مجموع هزینه ها - مقدار سفارش داده شده - مقدار دریافتی - مقدار بازرسی - تعداد نقص - تاریخ تحویل وعده داده شده - تاریخ واقعی ارسال - تاریخ رسیدن وعده داده شده - تاریخ رسیدن واقعی سپس سفارش فعلی را با سه سفارش آخر مقایسه می کنم. یک نتیجه می تواند من را گمراه کند. تغییر مکرر مفیدتر است. به عنوان مثال، سوابق من ممکن است نشان دهد: | سفارش | تغییر هزینه زمین | نرخ کمبود | میزان نقص | نرخ به موقع | |---|---:|---:|---:|---:| | A | 0% | 0.4% | 1.2% | 90 درصد | | ب | 5 درصد | 1.1% | 2.5 درصد | 80 درصد | | ج | 9 درصد | 3.0٪ | 4.0٪ | 70 درصد | این الگو به من نمی گوید که چرا اعداد تغییر کردند. به من می گوید کجا باید تحقیق کنم. من تقاضای تفکیک هزینه، سوابق تولید، نتایج بازرسی و توضیح تحویل را دارم. آنچه می گویم وقتی اعداد مطابقت ندارند این پیام را واقعی نگه می دارم: "طبق سفارش خرید، مقدار 5000 واحد بود. سابقه دریافت ما 4850 واحد را نشان می دهد. لطفاً لیست بسته بندی را بررسی کنید و نحوه رسیدگی به مابه التفاوت 150 واحدی را تأیید کنید." برای نگرانی های کیفیت: "بازرسی ما 32 واحد معیوب را از یک نمونه 800 پیدا کرد. لطفاً این نتایج را با گزارش بازرسی قبل از ارسال خود مقایسه کنید و اصلاح پیشنهادی را تأیید کنید." برای هزینه‌های اضافی: "قیمت واحد توافق شده 12 دلار بود. هزینه نهایی زمین پس از هزینه‌های اضافه شده 13.50 دلار بود. لطفاً هر هزینه را شناسایی کنید و نشان دهید که کجا تایید شده است." این رویکرد ادعاهای احساسی را کاهش می دهد و یک سابقه مکتوب ایجاد می کند. همچنین به یک تامین کننده فرصت مناسبی برای توضیح یک اشتباه واقعی می دهد. یک راهنمای تصمیم گیری ساده من وضعیت را به عنوان یک مشکل فرآیندی در نظر می گیرم که: - تامین کننده به سرعت سوابق را به اشتراک می گذارد - علت مشخص است - اعداد پس از اصلاح بهبود می یابند - شرایط آینده یادداشت می شود. من بیشتر مراقب هستم زمانی که: - هزینه ها بدون تایید قبلی ظاهر می شوند - تعداد سوابق بین اسناد تغییر می کند - نتایج بازرسی بدون شواهد رد می شود - الگوی کمبود یا نقص یکسان تکرار می شود - پس از بررسی مجدد داده های تامین کننده نیازی به بررسی مجدد نیست. اعداد واضح از بودجه، موجودی و تعهدات مشتری من محافظت می کنند. آنها همچنین به من کمک می کنند تا تامین کنندگان خوبی را حفظ کنم، زیرا اندازه گیری منصفانه می تواند یک اشتباه صادقانه را از یک الگوی تکراری که نیاز به اقدام دارد جدا کند.

قیمت پایین می تواند جذاب به نظر برسد تا زمانی که پرداخت به شرکت اشتباهی نرسد. یک بار پیشنهاد تامین کننده ای را که به نظر می رسید آماده تایید بود، بررسی کردم. قیمت پیشنهادی طراحی تمیزی داشت، مخاطب فروش به سرعت پاسخ داد و جزئیات بانک در یک ایمیل جداگانه رسید. یک بررسی اولیه نشان داد که نام شرکت در نقل قول با صاحب حساب مطابقت ندارد. سفارش قبل از خروج پول از حساب خریدار متوقف شد. قبل از اینکه به یک تامین کننده جدید پرداخت کنم، سه عدد را بررسی می کنم: 1. شماره ثبت شرکت 2. شماره مالیات یا مالیات بر ارزش افزوده 3. جزئیات حساب بانکی این اعداد هر خطری را از بین نمی برند. آنها روشی عملی برای مقایسه هویت تامین کننده در بین سوابق رسمی، اسناد و دستورالعمل های پرداخت به من می دهند. ## 1. شماره ثبت شرکت را بررسی کنید یک شماره ثبت شرکت، تامین کننده را به یک سابقه تجاری که توسط یک مقام دولتی یا ثبت شرکت نگهداری می شود مرتبط می کند. من این تعداد را با هم مقایسه می کنم: - قیمت عرضه کننده - قرارداد - وب سایت شرکت - فاکتور - ثبت رسمی تجارت نام قانونی باید با سابقه ثبت شده مطابقت داشته باشد. من همچنین وضعیت شرکت، آدرس ثبت شده و نوع کسب و کار را در صورت در دسترس بودن این اطلاعات بررسی می کنم. یک تامین کننده ممکن است از نام تجاری استفاده کند که با نام قانونی آن متفاوت است. این همیشه یک مشکل نیست. من از تامین کننده می خواهم که ارتباط را توضیح دهد و هر دو نام را در قرارداد قرار دهد. مراقب تفاوت های کوچک باشید. یک حرف گم شده، یک شماره تغییر یافته یا یک پسوند شرکت متفاوت می تواند به خطای داده یا کسب و کار جداگانه اشاره کند. یک پیام مفید این است: > "لطفاً نام شخص حقوقی مرتبط با شماره ثبت ______ را تأیید کنید و سوابق رسمی یا گواهی تجاری را ارائه دهید." من از تکیه کردن فقط به یک اسکرین شات اجتناب می کنم. جستجوی مستقیم از طریق ثبت شرکت مربوطه مرجع قوی تری به من می دهد. ## 2. شماره مالیات یا مالیات بر ارزش افزوده را بررسی کنید شماره مالیات یا VAT به من کمک می کند تأیید کنم که آیا جزئیات مالیاتی تأمین کننده با کسب و کار ذکر شده در معامله مطابقت دارد یا خیر. بررسی می‌کنم: - قالب شماره - کشور یا منطقه مرتبط با آن - نام تجاری ثبت‌شده - آدرس، در صورت وجود - نتیجه نشان داده شده توسط سرویس رسمی تأیید مالیات برای خریدهای بین‌مرزی، وقتی ابزار تأیید آنلاین سازمان مالیاتی در دسترس باشد، از ابزار تأیید آنلاین سازمان مالیاتی استفاده می‌کنم. برخی از سرویس ها فقط وجود یک عدد را تایید می کنند. دیگران نام و آدرس شرکت را نشان می دهند. من تاریخ چک را ثبت می کنم زیرا جزئیات ثبت نام ممکن است تغییر کند. شماره مالیات باید به طور ثابت در فاکتور و قرارداد ظاهر شود. اگر در صورتحساب یک شرکت ذکر شده باشد اما شماره مالیات متعلق به شرکت دیگری باشد، بررسی پرداخت را متوقف می کنم و توضیح می خواهم. یک شماره مالیات به تنهایی ثابت نمی کند که تامین کننده می تواند کالا را تحویل دهد. فقط از بررسی هویت پشتیبانی می کند. هنوز جزئیات محصول، شرایط تحویل، و اختیارات شخص برای نمایندگی شرکت را بررسی می‌کنم. ## 3. جزئیات حساب بانکی را بررسی کنید جزئیات بانکی مستحق توجه دقیق است زیرا بازیابی پرداخت پس از رسیدن به حساب اشتباه دشوار است. مقایسه می‌کنم: - نام دارنده حساب - کشور بانک - IBAN یا شماره حساب محلی - کد سوئیفت یا BIC، در صورت نیاز - ارز - شرایط پرداخت در قرارداد دارنده حساب معمولاً باید با تامین‌کننده قانونی یا یک شرکت پرداخت تایید شده که در قرارداد ذکر شده مطابقت داشته باشد. درخواست پرداخت حساب شخصی مستحق توضیح واضح است. همین امر در مورد درخواست ناگهانی برای ارسال وجوه به یک کشور جدید یا یک حساب جدید نیز صدق می کند. من جزئیات بانکی جدید را فقط از طریق ایمیل تأیید نمی کنم. من با استفاده از شماره تلفنی که در قرارداد قبلی، یک وب سایت رسمی یا سابقه قابل اعتماد دیگر یافت شده است، با تامین کننده تماس می گیرم. من هرگز از شماره تلفنی که فقط در پیام تعویض بانک درج شده است استفاده نمی کنم. اگر شخص دیگری به حساب ایمیل دسترسی داشته باشد، آن شماره ممکن است به همان شخص منتهی شود. یک اسکریپت پاسخ به تماس ساده به خوبی کار می کند: > "من درخواستی برای تغییر حساب پرداخت دریافت کردم. لطفاً جزئیات جدید را از طریق کانال تماس موجود ما تأیید کنید." برای پرداخت زیاد، از بانک می‌خواهم تأیید کند که آیا نام و شماره حساب با چک‌های پرداختی آن مطابقت دارد یا خیر. بانک ممکن است اطلاعات خصوصی را به اشتراک نگذارد، اما می‌تواند فرآیند تأیید موجود را توضیح دهد. ## هر سه عدد را به عنوان یک مجموعه مقایسه کنید یک عدد معتبر برای بررسی من کافی نیست. من یک جدول کوچک ایجاد می کنم: | بررسی کنید | سند تامین کننده | منبع رسمی | مطابقت | |---|---|---|---| | شماره ثبت شرکت | ______ | ______ | بله / خیر | | شماره مالیات یا مالیات بر ارزش افزوده | ______ | ______ | بله / خیر | | مشخصات حساب بانکی | ______ | پاسخ به تماس تامین کننده | بله / خیر | من همچنین ثبت می کنم: - تاریخ هر چک - وب سایت یا ثبت نام استفاده شده - نام شخصی که جزئیات را تأیید کرده است - هرگونه تفاوت بین اسناد - اقدام لازم قبل از پرداخت این فرآیند نسبت به حل اختلاف پرداخت زمان کمتری می برد. همچنین زمانی که کسی می پرسد چرا یک فاکتور تهیه شده است، به تیم مالی من یک سابقه واضح می دهد. ## یک مثال عملی یک خرده فروش کوچک در منچستر یک فاکتور از یک تامین کننده بسته بندی جدید دریافت کرد. شماره ثبت شرکت در فاکتور با وب سایت تامین کننده مطابقت داشت. شماره VAT نیز با نام شرکت مطابقت داشت. حساب بانکی مشکل ایجاد کرد. فاکتور نام یک شرکت بریتانیایی را نشان می‌داد، در حالی که صاحب حساب یک تجارت متفاوت در کشور دیگری بود. مخاطب فروش گفت که این حساب متعلق به یک "شریک پرداخت" است. خرده‌فروش قراردادی را درخواست کرد که این رابطه را نشان دهد و جزئیات را از طریق شماره تلفن ذکر شده در یک نقل قول قبلی تأیید کرد. تامین کننده نتوانست توضیح روشنی ارائه دهد. خرده فروش تصمیم به پرداخت نکردن کرد و از شرکت ثبت شده درخواست یک فاکتور اصلاحی کرد. بررسی های ثبت نام و مالیات خوب به نظر می رسید. چک بانکی شکاف را آشکار کرد. ## کاری که من قبل از تایید پرداخت انجام می‌دهم، فرآیند را ساده نگه می‌دارم: 1. شماره ثبت شرکت را از طریق یک ثبت رسمی جستجو کنید. 2. نام قانونی و آدرس را با نقل قول مقایسه کنید. 3. شماره مالیات یا مالیات بر ارزش افزوده را از طریق خدمات مالیاتی مربوطه تأیید کنید. 4. دارنده حساب را با تامین کننده قانونی مطابقت دهید. 5. هرگونه تغییر بانک را از طریق یک کانال تماس موجود تأیید کنید. 6. وقتی یکی از جزئیات مطابقت ندارد، توضیح کتبی بخواهید. 7. سوابق را با سفارش خرید و فاکتور نگهداری کنید. من همچنین شرایط تحویل تامین کننده، فرآیند بازپرداخت، مشخصات محصول و جزئیات تماس را بررسی می کنم. بررسی هویت به من کمک می کند تا بدانم چه کسی ممکن است پرداخت کنم. آنها جایگزین چک های خرید عادی نمی شوند. تأمین‌کننده‌ای که از تأیید منطقی استقبال می‌کند، بررسی را آسان‌تر می‌کند. تأمین‌کننده‌ای که قبل از تأیید جزئیات اولیه برای پرداخت فشار می‌آورد، به من دلیلی برای توقف می‌دهد. مطمئن ترین تصمیم پرداخت بر اساس یک نقل قول صیقلی یا پاسخ سریع نیست. من شماره ثبت شرکت، شماره مالیات یا مالیات بر ارزش افزوده و مشخصات حساب بانکی را مقایسه می کنم. وقتی آن سوابق به همان شخص حقوقی اشاره می‌کند، من مبنای روشن‌تری برای مرحله خرید بعدی دارم.

قیمت عرضه کننده کم می تواند جذاب به نظر برسد در حالی که هزینه هایی را که بعداً ظاهر می شود پنهان می کند. من دیده ام که خریداران روی قیمت واحد تمرکز می کنند، توافق نامه ای امضا می کنند و تنها پس از آن متوجه کارمزدهای اضافی، نرخ نقص بالا یا شرایط پرداخت شده اند که بر جریان نقدی فشار وارد می کند. ممکن است تامین کننده قرارداد را زیر پا نگذارد. مشکل ممکن است در اعدادی باشد که شما مقایسه نکردید. من از سه رقم برای بررسی منصفانه بودن پیشنهاد تامین کننده استفاده می کنم: کل هزینه خرید، نرخ نقص و بار پرداخت. 1. کل هزینه خرید را بررسی کنید قیمت واحد تنها بخشی از مبلغی است که پرداخت می کنید. یک محاسبه مفید به این صورت است: ** مجموع هزینه خرید = قیمت محصول + حمل و نقل + هزینه گمرک یا واردات + بازرسی + بسته بندی + ذخیره سازی + هزینه های پرداخت ** یک تامین کننده ممکن است یک محصول را با قیمت 8 دلار در هر واحد قیمت گذاری کند. عرضه‌کننده دیگری ممکن است 8.50 دلار قیمت دهد. نقل قول پایین تا زمانی که جزئیات اضافه نشود جذاب به نظر می رسد. مثال: - تامین کننده A: 8 دلار به ازای هر واحد - حمل و نقل و بسته بندی اضافی: 2.40 دلار - بازرسی: 0.30 دلار - کل تخمینی: 10.70 دلار - تامین کننده B: 8.50 دلار به ازای هر واحد - حمل و نقل و بسته بندی شامل: 1.20 دلار - بازرسی: 0.20 دلار - 0.20 دلار قیمت کل کمتر است. هزینه کمتر برای هر واحد قابل استفاده همچنین می‌پرسم که آیا قیمت پیشنهادی شامل: - بسته‌بندی محصول - تغییر برچسب‌ها و بارکد - اسناد صادراتی - هزینه پالت - هزینه‌های کوچک سفارش - ذخیره‌سازی قبل از ارسال - قطعات جایگزین از تامین‌کننده بخواهید هر شارژ را به صورت کتبی نشان دهد. یک جدول هزینه ساده مقایسه قیمت ها را آسان تر می کند و شگفتی ها را کاهش می دهد. 2. میزان عیب را اندازه گیری کنید وقتی تعداد زیادی واحد نیاز به تعمیر، تعویض یا پشتیبانی مشتری دارند، قیمت پایین ارزش خود را از دست می دهد. این اعداد را دنبال کنید: - مجموع واحدهای دریافتی - واحدهای دارای نقص - واحدهایی که قابل تعمیر هستند - واحدهایی که باید تعویض شوند - بازگشت مشتری مرتبط با کیفیت محصول از این فرمول استفاده کنید: ** نرخ عیب = واحدهای معیوب ÷ کل واحدهای دریافتی × 100** تصور کنید 2000 واحد را با قیمت 6 دلار سفارش دهید. قیمت سفارش 12000 تومان اگر 2٪ دارای نقص هستند، ممکن است با 40 واحد آسیب دیده مقابله کنید. با نرخ نقص 8 درصد، این عدد به 160 واحد افزایش می یابد. هزینه محدود به محصولات آسیب دیده نیست. همچنین می‌توانید هزینه‌های زیر را بپردازید: - حمل و نقل برگشتی - بازپرداخت مشتری - تحویل جایگزین - رسیدگی به کارکنان - بررسی‌های منفی - سفارش‌های تکراری از دست رفته ممکن است یک تامین‌کننده نمونه‌ای با کیفیت خوب نشان دهد. آن نمونه به شما نمی گوید که اجرای کامل تولید چگونه خواهد بود. من ترجیح می دهم قبل از سفارش بزرگ، روی یک استاندارد کیفیت توافق کنم. در این سند باید موارد زیر توضیح داده شود: - نوع مواد - اندازه‌گیری‌های محصول - محدوده رنگ - روش بسته‌بندی - سطح نقص قابل قبول - فرآیند بازرسی - شرایط تعویض یا اعتبار یک خرده‌فروش کوچک مبلمان زمانی دو عرضه‌کننده را به تنهایی از نظر قیمت مقایسه کرد. پس از سه تحویل، عرضه‌کننده ارزان‌تر لبه‌های آسیب‌دیده و پرداخت‌های ناهموار بیشتری داشت. خرده‌فروش به ازای هر کالای کمتری پرداخت می‌کرد، اما بیشتر برای خدمات مشتری و جایگزینی هزینه کرد. تامین کننده تنها عامل ضرر نبود. خریدار بررسی های کیفیت را در قرارداد تعریف نکرده بود. 3. بار پرداخت را مرور کنید ** شرایط پرداخت بر جریان نقدی شما تأثیر می گذارد. به سه رقم نگاه کنید: - درصد سپرده - تاریخ پرداخت موجودی - زمان بین پرداخت و فروش محصول، یک تامین کننده که 50٪ قبل از تولید و 50٪ قبل از ارسال درخواست می کند، ریسک متفاوتی با درخواست 30٪ قبل از تولید و 70٪ پس از بازرسی ایجاد می کند. هیچ کدام از این ساختارها برای هر خریدار مناسب نیستند. انتخاب مناسب به اندازه سفارش، چرخه فروش، هزینه ذخیره سازی و ارتباط شما با تامین کننده بستگی دارد. از خود بپرسید: - قبل از بررسی کالا چقدر پول پرداخت می شود؟ - آیا می توانم موجودی را پوشش دهم اگر فروش کمتر از حد انتظار باشد؟ - در صورت تاخیر در ارسال چه اتفاقی می افتد؟ - اگر محصولات در بازرسی شکست بخورند چه اتفاقی می افتد؟ - آیا واریزی تحت هر شرایط کتبی قابل استرداد است؟ من همچنین شرایط پرداخت را با حاشیه ناخالص مورد انتظار مقایسه می کنم. ممکن است یک محصول روی کاغذ حاشیه سود خوبی داشته باشد، اما زمانی که بیشتر سفارش قبل از رسیدن به درآمد پرداخت شود، همچنان فشار نقدی ایجاد می کند. **یک چک تامین کننده ساده قبل از پذیرش قیمت، یک برگه با این ستون ها بسازید: 1. قیمت واحد 2. کل هزینه تحویل 3. نرخ نقص 4. فرآیند تعویض 5. درصد سپرده 6. نقطه پرداخت موجودی 7. قیمت فروش مورد انتظار 8. سود تخمینی برای هر واحد قابل استفاده عبارت "واحد قابل استفاده" مهم است. اگر یک محصول 10 دلار قیمت داشته باشد و 5 درصد از محموله قابل فروش نباشد، هزینه واقعی هر واحد قابل استفاده بالاتر از 10 دلار است. تامین کنندگان را بر اساس آنچه در شرایط قابل فروش به دست مشتری شما می رسد، مقایسه کنید، نه با شماره اول موجود در قیمت. ممکن است یک تامین‌کننده قیمت منصفانه‌ای دریافت کند، اما اگر هزینه‌ها، کیفیت و شرایط پرداخت با عملکرد شما مطابقت نداشته باشد، معامله همچنان می‌تواند برای کسب‌وکار شما ضعیف باشد. من با بررسی هزینه کامل، ثبت عیوب محصول و پیوند پرداخت به مراحل تحویل و بازرسی، از حاشیه سود خود محافظت می کنم. سه عدد اغلب بیش از یک ارائه فروش طولانی را نشان می دهد: کل هزینه خرید، نرخ نقص و بار پرداخت. هنگامی که این ارقام با هم سنجیده می شوند، می توانید سوالات بهتری بپرسید و تامین کننده ای را با شگفتی های مالی کمتر انتخاب کنید. برای هرگونه سؤال در مورد محتوای این مقاله، لطفاً با guotong تماس بگیرید: zhouyingsheng66666@163.com/WhatsApp 13953680199.

مراجع اتاق بازرگانی بین‌المللی (2020) اینکوترمز 2020: قوانین ICC برای استفاده از شرایط تجارت داخلی و بین‌المللی سازمان بین‌المللی استاندارد (1999) روش‌های نمونه‌گیری برای بازرسی بر اساس ویژگی‌ها — قسمت 1: طرح‌های نمونه‌برداری نمایه‌سازی شده توسط Acceptance Quality Limit برای سازمان بین‌المللی (2) موافقتنامه تسهیل تجارت اتاق بازرگانی بین‌المللی (2007) آداب و رسوم و رویه یکسان برای اعتبارات اسنادی: UCP 600 OECD (2018) OECD راهنمای دقت لازم برای رفتار تجاری مسئولانه کمیسیون سازمان ملل متحد در مورد قانون تجارت بین‌الملل (2012) UNCITRAL A2012